Cepli Dosya ve Kurumsal Sunum Setleri: Ölçü, Kaplama ve Seçim Rehberi

Kısa cevap: Cepli dosya, içine A4 evrak sığacak biçimde kulakçıklı cep bırakılmış, kapalı hâli 22,5×31 cm olan kalın karton sunum dosyasıdır. Markala'da 300-400 gr karton üzerine basılır; mat selefon, parlak selefon, çift yön selefon, kabartma lak ve selefonsuz avukat dosyası olmak üzere yedi varyantı vardır, 500 ve 1.000 adet kademelerinde üretilir. Kulakçık yapıştırma fiyata dahildir; avukat dosyalarında dosya teli dahil değildir.

Teklifinizi, sözleşmenizi veya ihale evrakınızı karşı tarafa nasıl uzattığınız, içindeki metin kadar konuşur. Cepli dosya baskı, kurumsal sunum setinin en görünür parçasıdır: masaya konduğu anda markanın ciddiyetini anlatır, dağılmaya müsait evrakı tek kapak altında toplar. Bu rehberde cepli dosyanın ölçüsünü, kâğıt ve kaplama seçeneklerini, hangi işte hangi varyantın doğru olduğunu ve baskıya hazır dosyayı nasıl hazırlayacağınızı anlatıyoruz.

Cepli dosya nedir, hangi ölçüdedir?

Cepli dosya, açıldığında iç kapağında evrak tutan bir cep bulunan karton kapaktır. Bu cebin köşesindeki üçgen bukleye kulakçık denir; evrağın cepten kaymasını engeller ve Markala'da yapıştırılmış olarak teslim edilir.

• Kapalı hâli: 22,5×31 cm — standart A4 evrakı rahatça alır.
• Karton: 300 gr Bristol ile 400 gr kuşe arasında değişir.
• Adet kademeleri: 500 ve 1.000 adet.
• Kartvizit yuvası: cebe entegre edilebilir, kartvizitinizi dosyanın içinde tutar.

Kademe büyüdükçe dosya başına maliyet düşer, çünkü makine hazırlığı sabit bir giderdir. KDV dahil güncel fiyat ürün sayfasında hesaplanır.

Kaplama seçenekleri: mat, parlak, kabartma lak

Kaplama hem dayanıklılığı hem de algıyı belirler. Markala'nın cepli dosya varyantları şunlardır:

• Mat selefon — içi tek renk: en yaygın kurumsal tercih. Parmak izi tutmaz, sakin ve ciddi durur.
• Mat selefon — kabartma lak: mat zemin üzerinde logonun parlak ve hafif kabarık çıkması. Marka tanıtım dosyaları için en gösterişli seçenek.
• Parlak selefon: renkleri canlandırır, görsel ağırlıklı tasarımlarda tercih edilir.
• Çift yön mat / parlak selefon: dosyanın hem dışı hem içi kaplanır. İç kapağa da baskı yapacaksanız bu varyantı seçin.
• 400 gr kuşe — mat lak: daha kalın karton, lak kaplama.
• Avukat dosyası — selefonsuz: 300 gr Bristol, sade ve ekonomik hukuki dosya kapağı.

Selefon, kapağı çizilmeye ve nem lekesine karşı korur. Dosyanız raftan rafa dolaşacaksa, sunumdan sonra müşteride kalacaksa selefonlu bir varyant seçmek uzun vadede daha iyi görünür.

Avukat dosyasında bilinmesi gereken iki detay

Avukat dosyası, cepli dosyanın hukuk bürolarına yönelik sade sürümüdür. İki noktayı sipariş öncesinde netleştirin:

• Dosya teli dahil değildir. Avukat dosyalarında tel ürünle birlikte gelmez. Diğer kurumsal cepli dosyalarda ihtiyaç hâlinde sipariş notuyla talep edilebilir ve ayrı fiyatlandırılır.
• Selefon talebi ek ücretlidir. Avukat dosyası varsayılan olarak selefonsuzdur; selefon istiyorsanız sipariş notunda belirtmeniz gerekir, ek ücretle uygulanır.

Kurumsal sunum seti: dosyayı yalnız bırakmayın

Cepli dosya tek başına değil, bir set içinde çalışır. Bir müşteri görüşmesinde masaya çıkan kurumsal kimlik parçaları genelde şunlardır:

• Antetli kâğıt — teklif, sözleşme ve resmî yazışma. Antetli kağıt ve kurumsal evrak seti rehberimizde hangi bilgilerin bulunması gerektiğini anlattık.
• Zarf — postayla gidecek evrak için. Zarf modelleri diplomat, torba ve pencereli olarak ayrılır.
• Kartvizit — dosyanın kartvizit yuvasına yerleştirilir. Kartvizit seçenekleri için ayrı bir kategori var.
• Bloknot ve kaşe — toplantı notu ve evrak onayı için bloknot ve kaşe ürünleri seti tamamlar.

Bu parçaların aynı renk paleti, aynı logo kullanımı ve aynı yazı tipiyle basılması, tek tek her parçanın kalitesinden daha güçlü bir izlenim bırakır. Hepsini tek siparişte planlamak hem tasarım tutarlılığını hem de kargo maliyetini lehinize çevirir.

Baskıya hazır dosya nasıl hazırlanır?

Cepli dosya kesim ve katlama içeren bir üründür; tasarımın taşma paylarına dikkat etmesi gerekir.

• Renk uzayı CMYK olmalı; RGB tasarımlar baskıda beklediğinizden farklı çıkar.
• Çözünürlük 300 dpi olmalı.
• Her kenarda 3 mm taşma payı bırakın; kesim sırasında beyaz çizgi kalmasını önler.
• Yazıları vektöre (curves) çevirin.
• Kabul edilen formatlar: PDF, AI, PSD, TIFF.

Ayrıntılı kontrol listesi için baskıya hazır dosya nasıl hazırlanır yazısına ve tasarım ve dosya yardım sayfamıza bakabilirsiniz. Hazır dosyanız yoksa sipariş notuna içeriği yazmanız yeterli; tasarım ekibi hazırlar ve baskı öncesi onayınıza sunar.

Üretim ve teslimat

Cepli dosya, kesim ve kulakçık yapıştırma aşamaları nedeniyle standart matbaa işlerinden biraz daha uzun sürer. Üretim 6-7 iş günü, kargo 81 ile 2-4 iş günüdür. Kesim ve katlama içeren tüm matbaa işlerinde olduğu gibi renk, adet ve ölçülerde %1 ila %5 arasında fire payı bulunur; kritik bir sunum için sipariş adedini bu payı düşünerek belirleyin.

Kurumsal sunum setinizi kurmaya başlamak için cepli dosya kategorisini inceleyin, varyantı ve adedi seçin; KDV dahil fiyat sepette anında hesaplanır. Seti tamamlamak isterseniz antetli kağıt ve zarf kategorilerinden devam edebilirsiniz.