Antetli Kağıt Baskı ve Kurumsal Evrak Seti: Neler Olmalı, Nasıl Seçilir?

Kısa cevap: Antetli kağıt, şirketin logosu, unvanı, adresi ve iletişim bilgilerinin sayfanın üst (ve gerekirse alt) bölümüne önceden basıldığı yazışma kağıdıdır. Kurumsal evrak seti ise antetli kağıt, zarf ve kartvizitin aynı logo, renk ve yazı tipiyle basılmasıyla oluşur; amaç, müşteriye giden her belgenin tek bir kurumsal kimliği taşımasıdır. Markala'da antetli kağıt 90 gr 1. hamur kağıda tek yön renkli basılır, A5 ve A4 ebatlarında 2.000 adetten başlar.

Teklif, sözleşme, fatura üst yazısı veya resmi bir mektup gönderdiğinizde karşı tarafın gördüğü ilk şey içerik değil, kağıdın kendisidir. Düz A4'e yazdırılmış bir yazı ile antetli kağıda basılmış aynı yazı arasındaki fark, kurumsallık algısını doğrudan belirler. Bu rehberde antetli kağıt baskı seçeneklerini, antetin üzerinde neler olması gerektiğini ve zarf ile kartviziti aynı sete nasıl dahil edeceğinizi anlatıyoruz.

Antetli kağıt nedir, nerelerde kullanılır?

Antetli kağıt, işletmenin kimlik bilgilerini taşıyan ve üzerine sonradan yazı yazdırılan (veya elle doldurulan) resmi yazışma kağıdıdır. En yaygın kullanım alanları şunlardır:

• Kurumsal yazışmalar ve resmi mektuplar
• Teklif ve sözleşme sayfaları
• Fatura ve irsaliye üst yazıları
• Yönetim kurulu, toplantı ve tutanak evrakı
• Muayenehane, hukuk bürosu ve mali müşavirlik gibi ofislerde reçete, dilekçe ve rapor sayfaları

Antetli kağıt "iç" bir evrak gibi görünse de aslında dışa dönük bir tanıtım aracıdır: her sayfa, alıcının masasında duran küçük bir marka hatırlatıcısıdır.

Antetin üzerinde neler olmalı?

İyi bir antet, sayfanın gövdesini boş bırakır ve bilgiyi üst ile alt şeride toplar. Üst şeritte logo ve kısa unvan yer alır. Alt şeritte ise şu bilgiler standart olarak bulunur:

• Tam ticari unvan
• Adres ve telefon
• E-posta ve web sitesi
• Vergi dairesi ve vergi numarası (resmi yazışmalarda beklenir)
• Varsa ticaret sicil numarası veya Mersis numarası

Üst ve alt şeridi bir arada tutan ince bir çizgi, kurumsal renkte küçük bir blok veya logonun tek renkli bir versiyonu yeterlidir. Tüm sayfayı kaplayan arka plan desenleri, üzerine yazdırılan metnin okunurluğunu düşürür; hem lazer yazıcıda hem de tarayıcıda sorun çıkarır.

Kağıt ve baskı seçenekleri

Markala'daki antetli kağıt ürünü 90 gr 1. hamur kağıda tek yön renkli baskı olarak üretilir. 90 gramaj bilinçli bir tercihtir: standart fotokopi kağıdından bir miktar daha dolgun hissedilir ama ofis yazıcılarında sorunsuz beslenir, katlanır ve zarfa girer. Daha kalın kağıtlar yazıcı kağıt yolunda sıkışma riski taşır.

Ebat seçenekleri A5 (15 × 21 cm) ve A4 (21 × 29.7 cm) olarak sunulur. A4 kurumsal yazışmanın standardıdır; A5 ise reçete, kısa not, fiş ve makbuz üst yazısı gibi kısa evrak için tercih edilir. Adet kademeleri 2.000 adetten başlayıp 12.000 adete kadar çıkar; adet arttıkça birim maliyet düşer. KDV dahil güncel fiyat, seçtiğiniz ebat ve adete göre ürün sayfasında hesaplanır.

Tasarım dosyası CMYK renk modunda, 300 dpi çözünürlükte PDF olarak gönderilir. Taşma payı, güvenli alan ve yazı tiplerinin gömülmesi gibi ayrıntılar için baskıya hazır dosya nasıl hazırlanır yazımıza bakabilirsiniz.

Kurumsal evrak setini tamamlayan zarf

Antetli kağıdın gideceği zarf da aynı kimliği taşımalıdır. Zarf kategorisinde iki temel model bulunur:

• Diplomat zarf (10.5 × 24 cm): Üçe katlanmış A4 antetli kağıt için standart zarftır. Tek renk (siyah veya tek Pantone) ya da tam renkli CMYK baskı seçeneği vardır. Yalnızca logo ve adres basılacaksa tek renk ekonomik bir tercihtir.
• Torba zarf (24 × 32 cm): Katlanmaması gereken sözleşme, rapor ve dosya gönderileri için kullanılır; tam renkli basılır.

Her iki zarf da 110 gr 1. hamur kağıttan üretilir. Zarfın ön yüzünde sol üstte gönderici bilgileri, arka kapakta ise küçük bir logo veya web adresi yeterlidir.

Seti tek elden hazırlamanın kuralları

Antetli kağıt, zarf ve kartvizit birlikte tasarlandığında şu noktalara dikkat edin:

• Logoyu üç üründe de aynı orantıda ve aynı renk değerlerinde kullanın; CMYK değerleri tek bir kaynaktan alınsın.
• Yazı tipini sabit tutun; antette farklı, kartvizitte farklı font kullanmak seti dağıtır.
• Adres ve telefon bilgilerini tek bir metin bloğundan kopyalayın; en sık yapılan hata, ürünler arasında farklı telefon numarası ya da eski adres kalmasıdır.
• Kağıt tonlarını uyumlu seçin; antet ve zarf 1. hamur beyaz olduğu için kartvizitte de beyaz zeminli bir kağıt setin bütünlüğünü korur.
• Baskı öncesi üç ürünün provasını yan yana ekranda açıp kontrol edin.

Sipariş öncesi kontrol listesi

• Unvan, adres, vergi numarası ve iletişim bilgileri güncel mi?
• Logo vektörel mi ve CMYK'ya çevrilmiş mi?
• Antetin gövde alanı boş ve yazıcıda kullanılabilir mi?
• Ebat kararı verildi mi: yazışma için A4, kısa evrak için A5?
• Zarf modeli evrak tipine uygun mu: katlanan yazı için diplomat, dosya için torba?

Kurumsal evrak setinizi yenilemek istiyorsanız antetli kağıt sayfasından ebat ve adedi seçerek başlayabilir, zarf ve kartvizitinizi aynı tasarım dosyasıyla sete ekleyebilirsiniz. Tasarımınız hazırsa dosyanızı ürün sayfasından yükleyin; hazır değilse dosya hazırlama rehberimizdeki adımları izleyerek matbaaya uygun PDF'i kolayca oluşturabilirsiniz.